個人情報保護方針
東栄産業株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を保護するための仕組みを構築し、従業者にその重要性を周知徹底させることにより、個人情報の適切な取扱いを推進いたします。ここに、個人情報保護方針を以下のとおり定めます。
１. 法令等の遵守について
個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得・利用及び提供について
個人情報については、適正な取得・利用及び提供を行い、利用目的をできる限り特定したうえ、適法かつ
公正な手段で取得するとともに、特定した目的以外には利用いたしません。
3. 個人情報の安全管理について
個人情報の適正な管理のため、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう安
全対策を講じます。
また、役員を含む従業者に対し、個人情報の適正な取り扱いについて必要な教育を行ないます。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情・相談等の請求に対し、本人の権利を尊重し迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当社は、個人情報保護の取り組みについて、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
2026 年 4 月 1 日改訂
東栄産業 株式会社
代表取締役社長 角屋 芳春
＜個人情報に関するお問合せ窓口＞
〒101-0047 東京都千代田区内神田3-2-8
担当：個人情報相談窓口責任者
個人情報に関する苦情・相談等につきましては、「お問合せ」フォームよりご連絡ください。
※https://www.toueisangyo.co.jp/contact
個人情報の取り扱いについて
当社で取得する個人情報は、利用目的を通知し、同意を得た上で利用します。
また、当社で「個人情報の保護に関する法律」に基づき、保有個人データに関する事項の公表等に関するご案内を以下の通り掲載いたします。
1. 事業者の名称
東栄産業 株式会社 代表取締役社長 角屋 芳春
〒101-0047 東京都千代田区内神田3-2-8
2. 個人情報保護管理者
個人情報相談窓口責任者
「お問合せ」フォームよりご連絡ください。
※https://www.toueisangyo.co.jp/contact
3. 個人情報の利用目的について
- 顧客情報
- 商品およびサービスの販売のため
- 保守サポート提供のため
- お客様への情報提供のため
- 契約の履行のため
- 当社の活動に関わる情報提供のため
- 各種お問合せ対応のため
- 従業者及び従業者の家族等の情報
- 勤怠管理、福利厚生、給与支払、安全衛生管理、個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、ホームページ及び営業活動における従業者情報の紹介、給付金申請、事業活動における取引先との連絡等のため
- 採用応募者情報
- 当社の採用選考及び評価のため
- お問合せ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
- 各種、お問合せ対応のため
※上記は、当社の保有個人データとなります。ただし、（1）の受託業務に係わる個人情報については、当社が開示等の権限がないため、委託元にお問合せください。
4. 個人情報の第三者提供について
個人情報の取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価した事業者に委託することがあります。
6. 個人情報の共同利用について
当社は、従業者の個人情報を当社のグループ会社との間で共同利用します。なお、共同利用する個人情報については当社が責任を負います。共同利用についてのお問合せは、「9. 個人情報に関するお問合せ窓口」にて承ります。当社の住所及び代表者については「1. 事業者の名称」をご覧ください。
- 個人情報の項目
- 従業員に関わる情報
- 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、血液型、健康診断記録、個人番号、採用及び雇用における情報、営業活動における情報
- 本人の家族に関わる情報
- 氏名、性別、生年月日、続柄、個人番号
- 従業員に関わる情報
- 利用目的
上記「3.個人情報の利用目的」(2) に記載の通りです。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、「9. 個人情報に関するお問合せ窓口」にて承ります。
- 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、個人情報に関する基本方針及び規程等を策定し、運用しています。
- 個人データの取扱いに関する個人情報保護体制を構築し、責任者を任命しています。
- 従業者に個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施し、秘密保持に関する誓約書を取得しています。
- 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を実施しています。個人データを取扱う媒体等の適切な運用ルールを定め、盗難及び紛失の防止対策を講じています。
- 個人情報データベース等を取り扱う情報システムの利用者を最小限として、外部からの不正アクセスを防止するための対策を講じています。
- 個人データを国外で取扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、適切な安全管理措置を講じます。
8. 個人情報の任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承下さい。
9. 個人情報の開示等の申出先
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の請求に遅滞なく応じます。開示等に関するお問合せ窓口は、以下のとおりです。
＜個人情報に関するお問合せ窓口＞
東栄産業 株式会社
担当：個人情報相談窓口責任者
個人情報に関する苦情・相談等につきましては、「お問合せ」フォームよりご連絡ください。
※https://toueisangyo.co.jp/contact
＜開示等の請求方法＞
- 開示等の請求方法
開示等を請求される場合は、当社指定の開示等請求書をメールまたは郵送にてお送りします。必要事項をご記入のうえ、同封の案内に従ってご返送ください。請求書の到着後、ご本人様の記録と照合のうえ、メールまたは電話等でご本人確認をさせていただく場合がございます。 - 代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。- ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
- 代理人の証明書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等の顔写真付き書類の写し）※個人番号（マイナンバー）や本籍地の記載がある場合は、黒塗りのうえご提出ください。
- 手数料
- 利用目的の通知および開示の請求には、手数料1,100 円を申し受けます。
- お支払いは、当社指定の金融機関へのお振込み、または切手でのご送付にてお願いいたします。
- 特別の手続き
法令により特別の手続きが定められている場合は、その法令に従って対応いたします。 - 開示等に応じられない場合
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合
10. 保有個人データの取扱いに関する苦情及び相談の申出先
当社における個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談につきましては、「9. 個人情報に関するお問合せ窓口」にて承ります。
11. クッキー（cookie）等の利用について
当社ウェブサイトでは、利用者の皆さまの利便性向上のため、以下の目的でクッキー（Cookie）を使用する場合があります。
- 当社サイトの内容を改善したり、利用者ごとの利用状況に合わせてカスタマイズしたりするため
- クッキーにより取得した情報を、個人を特定できない形で統計的に分析するため
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